展会LTC管理系统
印刷包装企业展会全流程管理解决方案
1 系统简介
展会LTC管理系统是专为印刷包装行业参展企业设计的全流程展会管理工具，基于华为LTC（Lead to Cash）流程理念构建，覆盖从年度参展规划到展后ROI评估的完整业务流程。
系统价值
降低遗漏风险
T-90时间轴系统确保每个里程碑任务不遗漏，避免"临展慌"
提升线索质量
BANT线索分级框架，精准识别A/B/C级客户，优先跟进高意向
量化展会效果
ROI分析、线索转化率、单条线索成本等核心指标一目了然
沉淀最佳实践
历史数据沉淀，指导来年参展决策，持续优化展会策略
适用场景
- 印刷包装企业参展全流程管理
- 展会销售线索录入与跟进管理
- 展会预算规划与物料管理
- 年度参展策略分析与决策支持
2 功能模块说明
2.1 数据看板
数据看板是系统首页，提供全局业务概览，帮助管理者快速了解当前参展情况。
核心模块：
- 统计卡片显示年度预算、已签约展会数、累计线索数、SQL转化率
- 快捷操作快速新建年度计划、添加展会、录入线索、查看报表
- 即将展会按时间排序的近期展会列表
- 待办任务按截止时间排序的紧急任务列表
2.2 年度参展规划
管理年度参展计划，包括预算分配、展会数量规划和战略重点设定。
| 字段 | 说明 | 建议 |
|---|---|---|
| 年份 | 计划所属年份 | 建议提前1-2个月创建 |
| 总预算 | 年度参展总预算（元） | 包含展位费、搭建、物料、人员等 |
| 计划展会数 | 计划参加的展会场次 | 区分必参/优选/观察展会 |
| 战略重点 | 本年度市场拓展重点 | 如：重点开拓华南医药包装市场 |
最佳实践
每年11月底前完成下一年度参展规划，12月初提交管理层审批，确保在展会报名截止日期前完成预算确认。
2.3 展会管理
管理每一场具体展会的信息，追踪展会状态，进入T-90执行看板。
展会状态流转：
关键信息说明：
- 展位面积：影响搭建预算和人员配置，特装展位通常54㎡起
- 预期线索：基于历史数据设定目标，通常特装展位可收集200-400条
- 目标客群：明确核心行业，指导展位设计和话术准备
2.4 线索管理
展会期间录入和展后跟进客户线索，基于BANT框架进行线索分级。
BANT线索分级标准：
A级 - 高意向
预算明确 + 决策人 + 明确需求 + 近期采购
处理时间：24小时内
B级 - 中意向
满足BANT中2-3项条件
处理时间：3天内
C级 - 低意向
满足BANT中1项或无明确意向
纳入培育池，定期触达
线索状态流转：
2.5 物料管理
管理每场展会的宣传物料、展示设备、赠品等，追踪预算与实际成本差异。
| 物料类型 | 典型清单 | 准备时间 |
|---|---|---|
| 宣传物料 | 产品册、企业宣传册、产品彩页、名片 | 展前30天完成设计，15天前下单 |
| 展示物料 | X展架/易拉宝、KT板、展位搭建、LED屏 | 展前60天确认方案，30天前下单 |
| 赠品 | 定制礼品、U盘、笔记本、环保袋 | 展前45天确认设计，30天前下单 |
| 设备 | 平板电脑（演示）、扫码枪、充电宝 | 提前确认库存，展前7天测试 |
2.6 T-90执行看板
以展会开幕日为T-0基准，向前倒推90天的任务管理看板，确保每个阶段的关键任务按时完成。
| 里程碑 | 核心任务 | 负责部门 |
|---|---|---|
| T-90 | 参展决策、预算审批、展位预订 | 销售总监 / 市场部 |
| T-75 | 展位设计方案确定、搭建商确认 | 市场部 / 设计部 |
| T-60 | 合同签署、首期款支付、物料设计启动 | 财务部 / 市场部 |
| T-45 | 物料设计终稿确认、展品清单确定 | 市场部 / 产品部 |
| T-30 | 物料下单、酒店预订、交通安排 | 市场部 / 行政部 |
| T-14 | 销售培训完成、话术确认、物料验收 | 销售总监 / 市场部 |
| T-7 | 展前最终检查、展品运输、住宿确认 | 展会负责人 |
| T-0 | 展会开幕、团队就位、线索录入开始 | 全体参展人员 |
如何使用T-90看板
- 在展会管理页面找到目标展会，点击"T-90"按钮
- 查看各里程碑节点的任务完成进度
- 点击"添加任务"为对应里程碑新增具体执行任务
- 勾选任务完成状态，进度条自动更新
2.7 数据分析
多维度数据可视化，支持展会效果评估和决策支持。
展会ROI分析
对比各展会的参展投入与带来收入，直观评估展会性价比
线索转化漏斗
可视化线索从录入到成单的转化率，识别流失节点
客户行业分布
分析线索来源行业，指导下一年度展会选择方向
月度线索趋势
展现全年线索获取节奏，与展会时间节点对照分析
3 数据管理
导出数据
将所有数据导出为JSON格式文件，可用于数据备份或迁移
位置：侧边栏 → 数据管理 → 导出数据
导入数据
从JSON文件导入数据，恢复备份或从其他设备迁入数据
注意：导入会覆盖现有数据，请提前备份
重置演示数据
清空所有数据并重新生成内置演示数据，适合演示场景
注意：此操作不可恢复，谨慎使用
数据存储说明
本演示版的所有数据存储在浏览器本地IndexedDB中，清除浏览器缓存会导致数据丢失。建议定期使用"导出数据"功能进行备份。
4 核心概念
LTC（Lead to Cash）
从线索到回款的全流程管理方法论，由华为提出并在B2B领域广泛应用。在展会场景中，指从展会线索获取到最终签单收款的完整业务流程。
BANT（预算/Authority/需求/时间）
Budget（预算充足）、Authority（决策权限）、Need（明确需求）、Timeline（明确时间表）— 四个维度评估线索质量的框架。
SQL（Sales Qualified Lead）
销售确认线索，指经过销售评估确认具备进入商务阶段条件的线索。通常A级线索经过初次沟通后升级为SQL。
ROI（投资回报率）
公式：ROI = (展会带来收入 - 参展总投入) / 参展总投入 × 100%。通常优质展会ROI应在200%以上。
5 常见问题（FAQ）
刷新浏览器后数据还在吗？
如何在多台设备间同步数据？
T-90任务看板的任务是系统自动生成的吗？
示例数据的内容是真实的吗？
如何将系统用于实际业务？
- 点击"重置演示数据"清除所有演示数据
- 在"年度参展规划"中创建本年度计划
- 在"展会管理"中添加计划参加的展会
- 进入T-90看板，为每个展会添加具体执行任务
- 展会期间在"线索管理"中录入客户信息
- 展后在"数据分析"中评估效果
展会LTC管理系统 演示版 v0.1
本系统为内部演示版本，用于业务流程验证和功能规划参考。
正式版本将基于微信小程序 + 云开发架构进行开发。